Ligamos a sua empresa à assistente certa para apoiar agenda, e-mails, clientes, faturação e tarefas do dia a dia, com flexibilidade, rapidez e sem a burocracia de uma contratação tradicional.

Resolvemos problemas em tarefas administrativas, e-mails e agendamentos, permitindo que recuperem tempo para atividades de alto valor.
Resolvemos a necessidade de conhecimentos específicos ao fornecer assistentes que já vêm com experiência comprovada nessas áreas.
Eliminamos a necessidade de contratos de longo prazo (não têm fidelização obrigatória) e reduz custos operacionais, já que não tem encargos sociais de funcionários locais.
Contratar um assistente em apenas 48 horas, resolve a lentidão de processos de recrutamento tradicionais.

gestão total da agenda e organizar calendários,. Agendamento de reuniões e resolvemos conflitos de horários, ao mesmo tempo que atuamos como um filtro para a caixa de entrada de e-mails, respondendo a questões frequentes e priorizando o que é urgente.
Prospecção de clientes e chamadas a frio (cold calling). Identificação de potenciais clientes (leads), atualização de bases de dados de vendas e envio de mensagens de prospeção.
Prospecção de clientes e chamadas a frio (cold calling). Identificação de potenciais clientes (leads), atualização de bases de dados de vendas e envio de mensagens de prospeção.
Elaboração e envio de faturas, controlo de pagamentos pendentes e organização básica de despesas para facilitar a contabilidade.
Marcação de mesas em restaurantes, compra de bilhetes para eventos, concertos ou teatro. Pesquisa de produtos específicos, gestão de encomendas online e lembretes/compra de presentes para datas especiais (aniversários, natal, etc.).
Organização de eventos. Responder a comentários e mensagens diretas (DMs) dos seguidores. Programar publicações no Instagram, LinkedIn ou Facebook.
01
Envia-nos o teu pedido para podermos agendar uma reunião. Queremos entender os teus objetivos e perceber o teu perfil para encontrar a Facilitadora ideal para ti.


02
Vais conhecer a assistente que te for atribuída para ganhares confiança e saberes exatamente com quem vais trabalhar. Nesta fase, receberás também toda a informação necessária para darmos início à nossa colaboração.


03
Mãos à obra!
É altura de começar! A tua Facilitadora vai aprender tudo sobre o teu negócio, a tua forma de trabalhar e as ferramentas que preferes utilizar. É um processo simples e pensado para não te ocupar tempo.


Quero agradecer-te pelo trabalho, tu realmente consegues perceber aquilo que pretendo. Poupaste-me 4 dias de trabalho todos os meses. Prepara-te vou dar-te mais trabalho.
Coach
Ir de férias e não ter chamadas de emergência e regressar ao trabalho e ver que o trabalho se fez na mesma, fez as minhas férias valerem o dobro. Agora que te tenho, já não vou largar-te mais.
A tua assistente vai trabalhar apenas nas suas tarefas durante as horas acordadas. Se não for a tempo inteiro ela irá fazer tarefas para outros clientes.
A escolha é tua. Nos adaptamo-nos ao vosso horário.
Se desejas ter informação sobre diferentes opções de cobertura (8/7, 16/5, 16/7, 24/5, 24/7), por favor entra em contacto connosco.
Por email, whatsapp, Slack ou ferramentas de Videochamada.
Sim nós podemos usar qualquer programa que usam, não precisam de alterar.
A Facilitadora prioriza a segurança dos dados. Utilizamos ferramentas de passwords e a assinatura de acordos de confidencialidade para garantir a proteção das suas informações.
Sim, os nossos planos são flexíveis. Pode fazer o "upgrade", "downgrade" ou cancelar o seu serviço com um aviso prévio de 30 dias.
Se não estiveres satisfeito, basta informar-nos. Iremos trabalhar para resolver os problemas ou encontrar um novo assistente que melhor atenda às suas expectativas.
Utilizamos ferramentas para contagem de tempo. Terás acesso a relatórios que detalham as horas gastas em todas tarefas.
O horário padrão é em dias úteis, mas podem ser feitos acordos para trabalhar em fins de semana ou feriados.
Transferências bancárias
O relatório de horas e a fatura é enviada por email no primeiro dia útil de cada mês.
Neste momento um pouco por Portugal inteiro.
O processo é personalizado. Primeiro, a Faclilitadora compreende as tuas necessidades e depois sugere um profissional com base nas competências. Podes entrevistar a pessoa antes de se comprometer.
Se o teu assistente estiver de férias ou doente, a Facilitadora garante que há um colega treinado para dar continuidade ao trabalho sem ter que dar formação.
Com certeza. Podes agendar videochamadas ou reuniões telefónicas regulares para alinhar tarefas e objetivos.
Quando inicias o trabalho connosco, uma Assistente ficará responsável pela execução de todas as tarefas. No entanto, o acompanhamento é feito por mim, com supervisão direta e alinhamento contínuo.